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理事會制度

2015-08-18

 

理事會制度

    第一條  為規範本會理事會管理,依據《廣東省行業協會條例》和《廣州市汽車零部件行業協會章程》制定本制度。

    第二條  本會設理事會,理事由會員大會選舉産生,理事人數原則上不多于會員的三分之一。

    第三條  理事會為會員大會的常設機構,在會員大會閉會期間,依照會員大會的決議和協會章程的規定履行職責。

    第四條  理事會的職權是:

   (一)籌備和召集會員大會;

   (二)執行會員大會的決議,并向會員大會報告工作;

   (三)決定協會具體的工作業務;

   (四)制定協會的年度财務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案;

   (五)制定協會增加或者減少注冊資金的方案;

   (六)決定協會内部機構的設置,并領導協會内部各機構開展工作;

   (七)決定新申請人的入會和對會員的處分,提議對會員的除名;

   (八)選舉或罷免常務理事;

   (九)制定協會内部管理制度;

   (十)協會章程規定的其他事項。

    第五條  理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的,也可采取通訊方式召開。理事會須有2/3的理事出席方能召開,其決議須經出席會議的全體理事過半數表決通過。

    第六條  有下列情形之一的,會長可在五個工作日内召集理事會臨時會議:

   (一)會長認為必要時;

   (二)三分之二以上理事聯名提議時;

   (三)全體監事提議時。

      三分之二以上理事聯名提議召開理事會臨時會議時,應提交由聯名理事簽名的提議函。

      監事會提議召開理事會臨時會議時,應遞交由全體監事簽名的提議函。

      提議召開理事會臨時會議的提議者均應提出事由及議題。

    第七條 理事會定期會議應在會議召開三個工作日以前、臨時會議在會議召開前書面通知全體理事,通知内容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等。秘書處可以事先與參會人員約定通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。

    第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式做出決議。

理事會決議事項與理事有重大利害關系的事項表決時,該理事應當回避,不得參與表決。

第九條理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的,由會長授權的常務副會長召集或主持。

    第十條 理事會會議應當有會議紀錄,出席會議的理事和記錄人,應在本次理事會會議結束前對本次理事會會議記錄進行核實,并在會議紀錄上簽名。

理事會的決定、決議及會議記錄等應妥善保管,并應向全體會員公開。

    第十一條 理事會會議記錄包括以下内容:

   (一)會議召開的日期、地點和召集人;

   (二)出席理事名單,也可附上會議簽到記錄;

   (三)會議議程;

   (四)理事發言要點;

   (五)每一決議事項的表決方式和結果,包括參加表決的人數、持同意、反對意見或棄權的人數等。

    第十二條 監事會成員和秘書長列席理事會會議。

第十三條 本制度經會員大會審議通過後生效。

廣州市汽車零部件行業協會

二零一五年七月十五日

 



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